Uso interno · Finanzas

Solicitud de Reembolso de Gastos

Llena esto una sola vez, firma con el dedo y te generamos el documento. No tienes que escribir ningún correo — el botón lo prepara por ti.

Número de referencia: —
1 Llena el formulario
2 Firma con el dedo
3 Descarga el PDF
4 Envía con tus recibos
💡
Ten tus recibos a la mano (foto o PDF). Los vas a adjuntar al correo al final — no se suben aquí. Tu progreso se guarda solo en este teléfono; si cierras la página, no pierdes nada.
Paso 1 · Quién solicita

Tus datos

Así sabemos a quién reembolsar y a dónde escribirte si falta algo.

Si no sabes, escoge la última opción. Finanzas lo corrige.
Déjalo en blanco si el gasto es general.
No escribas números de cuenta aquí. Finanzas confirma los datos de pago por un canal seguro.
Paso 2 · Los gastos

Partidas

Una línea por cada recibo. Si tienes 5 recibos, pon 5 partidas.

🚗 ¿Manejaste? Calcula tu millaje
Opcional. Escribe las millas y le damos al botón — se añade solo como partida.
La tarifa la fija la Compañía. Si no sabes cuál usar, deja la que aparece.
Total a reembolsar
0 partidas
$0.00
Paso 3 · Recibos

Comprobantes

Los recibos los adjuntas al correo en el último paso. Aquí solo dinos cuántos son.

📸
Si un recibo se ve borroso o le falta la fecha, Finanzas te lo va a devolver. Tómale la foto derecha, con buena luz, y que se lea el total.
Paso 4 · Certificación y firma

Certifico que…

Marca todas. Son las mismas que aparecerán en tu documento firmado.

Firma aquí con el dedo
Fecha de firma: —
Falta completar esto:

    ¿Algo no te funciona? No pierdas tiempo — escribe por WhatsApp y te resolvemos.

    💬 WhatsApp 787-454-2924
    ✓

    Tu documento está listo

    Faltan dos toques: descarga el PDF y envíalo con tus recibos. Sigue los pasos de abajo en orden.

    Referencia: —
    1
    Descarga tu documento firmado

    Se guarda en tu teléfono como PDF. Vas a necesitarlo en el paso 2.

    2
    Abre el correo ya preparado

    Se abre tu app de correo con el destinatario, el asunto y el mensaje ya escritos. Tú solo adjuntas el PDF y tus recibos, y le das a enviar.

    3
    Adjunta y envía

    En tu app de correo busca el clip 📎 → adjunta el PDF que bajaste + las fotos de tus recibos → Enviar. Listo.

    ¿Se te trancó en algún paso? Mándanos el PDF por WhatsApp y nosotros lo movemos.

    💬 WhatsApp 787-454-2924
    LUMAVI
    Properties
    —
    Generado: —

    Solicitud de Reembolso de Gastos

    Documento interno · Requiere aprobación de Finanzas
    1 · Persona solicitante
    Nombre
    Puesto / Rol
    Correo electrónico
    Teléfono
    Entidad que reembolsa
    Proyecto / Propiedad
    Método preferido
    Recibos adjuntos
    2 · Detalle de gastos
    Fecha Categoría Descripción Comercio Monto
    TOTAL A REEMBOLSAR $0.00
    Notas para Finanzas
    3 · Certificación de la persona solicitante
    Esta solicitud no constituye una aprobación. Finanzas podrá requerir documentación adicional, ajustar partidas no sustentadas por un recibo legible, o denegar cualquier partida que no corresponda a un gasto de la Compañía. El pago se procesa conforme a la política vigente y al calendario de desembolsos.
    4 · Firma electrónica
    Las partes acuerdan tramitar este documento por medios electrónicos. La persona firmante reconoce que su firma electrónica tiene el mismo efecto que una firma manuscrita, y que la fecha registrada en este documento evidencia su aceptación.
    Firma de la persona solicitante
    Fecha:
    Aprobación — Finanzas
    Nombre: ______________________
    Fecha: ______________________
    Uso interno — Finanzas
    Cuenta contable
    Entidad que paga
    Monto aprobado
    Método / No. de pago
    Observaciones
    LUMAVI Management Inc · San Juan, PR · casaslumavi@gmail.com —
    ✓ Guardado